С недавнего времени Фондом социального страхования была запущена программа прямых выплат, по условиям которой работающие люди стали получать деньги непосредственно из резервов ФСС. Работодатели (страхователи) в этой модели выступают некими посредниками, которые должны вовремя направлять все данные о полагающихся работнику пособиях.
Второй положительный момент работники могут лично отслеживать статус рассмотрения пособий и выплат. Это очень удобно, но в некоторых случаях остаются вопросы по обозначению того или иного статуса. Например, со стороны страхователя может появиться не совсем понятный статус «ERR_500(Ф/Л) В системе найден полный дубль документа», который для работника будет указан как «Полный дубль документа». В статье мы расскажем, что значит эта пометка и как её исправить.
Статус в ФСС: полный дубль документа
Что это за статус?
«В системе найден полный дубль документа» это технический статус в ФСС, который указывает на повторную загрузку документа с аналогичными реквизитами. Чаще всего такой статус возникает после внесения исправлений в реестр со стороны страхователя (работодателя).
В большинстве случаев такое оповещение исчезает автоматически и заявлению присваивается другой рабочий статус. А все происходит из-за того, что учетный реестр ФСС с начала года испытывает большие нагрузки. В следствие этого появляются технические сбои и зависания. К примеру, статус о дубле документа мог появится на 1-2 дня, но вскоре, после проведения технических работ и установки обновлений, сразу исчезнуть.
Как исправить полный дубль документа (ERR_500 Ф/Л)?
Однако есть большая часть заявлений, по которым данные в реестре дублируются и ошибка зависает. Решать такую проблему приходится самостоятельно. От работника, который в личном кабинете обнаружил такой статус, ничего не зависит. Изменения и исправления должен вносить только работодатель или сотрудник регионального отделения ФСС. Все что может сделать человек связаться со своим работодателем и проинформировать его об ошибке.
У страхователя уже имеется доступ к реестру, так как именно он подает данные о своих сотрудниках в ФСС. На специализированных форумах, при возникновении в отчете «ERR_500(Ф/Л)», рекомендуют сделать следующее:
- Авторизоваться в личном кабинете страхователя и проверить списки сотрудников и документов. При необходимости удалить дубль, если он не требует корректировки.
- Смените дату поданного заявления на новую. Делается это через удаление старого реестра и создание нового, с добавленным заявлением.
- Создайте новое заявление, но по тому же больничному листу. Либо откройте прежнее и через кнопку «Исправить» создайте его в новом реестре.
- При использовании сторонних программ, дополнительно проверяйте статус заявления через личный кабинет ФСС (как страхователя, так и работника).
- Если возникает дубль, но реестр еще не принят обязательно свяжитесь с сотрудником регионального отделения ФСС. Скорее всего проблема с их стороны и решать её должны технические специалисты.
Заключение
К сожалению, в данный момент очень мало информации о реальных причинах появления статуса о дубле документа. Представители поддержки ФСС для подобной проблемы не выложили четких инструкций, лишь рекомендательные ответы. Если вам лично удалось решить проблему, просьба описать причину и решение в комментариях ниже. Мы обязательно внесем вашу рекомендацию в статью.
